其他要求:
7.1乙方負責對甲方技術人員、操作人員免費進行儀器的基本操作和日常維護的現場培訓,并指派專人負責與甲方聯系售后服務事宜;必要的培訓資料由乙方提供。投標文件中應對培訓的內容、培訓對象、培訓時間做出計劃;
7.2所購貨物按乙方投標承諾自設備交付驗收合格之日起提供3年免費質保服務,該費用計入總價;
7.3保修期內,乙方負責對其提供的貨物整機進行維修和系統維護,不再收取任何費用,但不可抗力(如火災、雷擊等)造成的故障除外;
7.4維修部門:投標人或制造商在國內應設立維修機構;
7.5維修工程師:有專職的維修工程師并提供人數及聯系方式。
四、響應報價文件組成及其他說明:(須每頁加蓋公章)
(一)詢價響應文件的制作要求:
1、詢價響應報價文件組成 :
(1)企業營業執照副本、稅務登記證副本復印件或三證合一營業執照副本復印件;
(2)響應單位法定代表人或授權委托書(格式見附件)和法定代表人、委托代理人身份證復印件
(3)響應報價表格式 (格式見附件)
(4)投標產品詳細技術說明。
(5)詳細的售后服務承諾書。(需注明產品免費質保期并標明免費保修期后的具體維修維護事宜和伴隨服務,不得低于采購要求)
(6)詢價響應函(見附件)。
(7)其他滿足采購要求的資質文件等。
注:以上資料若不能如實提供或提供不完整的視為無效投標。
2、文件的簽署和密封要求:
(1)按上述要求制作詢價響應文件叁份(一正兩副),并須裝訂成冊;響應文件封面明確標明“正本”和“副本”,正本和副本如有不一致之處,以正本為準;
(2)詢價響應文件均應采用打印或使用不能擦去的黑色或藍色墨水書寫,由響應單位法定代表人或其授權代表在詢價文件要求處親自簽署或蓋章,并在詢價響應文件的每一頁上加蓋公章,未加蓋公章的頁視為無效頁。
(3)詢價響應文件須裝袋密封,封口處須加蓋單位公章,密封袋及響應文件封面上應注明采購項目名稱、詢價采購編號、詢價響應單位名稱、地址、聯系人、聯系電話等。
3、采購單位有權拒絕未按上述要求制作的詢價響應文件。
(二)詢價響應文件錯誤的修正原則
1、響應文件的大寫金額與小寫金額不一致的,以大寫金額為準?們r金額與按單價匯總金額不一致的,以單價金額計算結果為準;單價金額小數點有明顯錯位的,應以總價為準,并修改單價;
2、對不同文字文本投標文件的解釋發生異議的,以中文文本為準。
3、供應商不同意以上修正的,其詢價響應文件將被拒絕。
(三)詢價響應文件的補充、修改和撤回
供應商在提交詢價響應文件截止時間前,可以對所提交的響應文件進行補充、修改或者撤回,并書面通知采購代理機構。補充、修改的內容作為響應文件的組成部分。補充、修改的內容與響應文件不一致的,以補充、修改的內容為準。
(四)詢價響應文件的澄清、說明和更正
詢價小組在對響應文件的有效性、完整性和響應程度進行審查時,可以要求供應商對響應文件中含義不明確、同類問題表述不一致或者有明顯文字和計算錯誤的內容等作出必要的澄清、說明或者更正。供應商的澄清、說明或者更正不得超出響應文件的范圍或者改變響應文件的實質性內容。
詢價小組要求供應商澄清、說明或者更正響應文件應當以書面形式作出。供應商的澄清、說明或者更正應當由法定代表人或其授權代表簽字或者加蓋公章。由授權代表簽字的,應當附法定代表人授權書。供應商為自然人的,應當由本人簽字并附身份證明。
為保證在評審小組要求供應商解釋或者澄清其響應文件時能夠及時得到回復,在評審開始前,供應商法定代表人或授權代理人可到評審現場等候。供應商的澄清、說明或者更正應在評審小組向其提出澄清、說明或者更正要求后三十分鐘內提交給評審小組。在評審期間、供應商應注意調整其行程安排,如響應供應商未到場,則視為供應商放棄上述權利,相關后果自負。
(五)遞交響應詢價文件及確定成交供應商日期和地點:
1、本次詢價通知書的響應截止時間為2020年12月24日16:00前。響應單位應在截止時間前將詢價響應文件密封,并在文件封面注明投標編號,并在文件封口處加蓋單位公章后送達蘇州市干將西路399號銀海大廈303室蘇州創杰公司內,未按詢價采購文件要求制作的詢價響應文件或過時送達的詢價響應文件,一律為無效投標。
2、2020年12月25日13:30在蘇州市干將西路399號銀海大廈3樓創杰公司會議室確定成交供應商。成交供應商收到成交通知書后,應在三日內簽訂合同。
五、報價說明:
1、響應單位需就本通知書第三項單獨制作《響應報價表》。本次報出的價格一次性報定不得更改。所報內容包含所有貨物的供貨、備品備件、檢驗、運輸、保險、發貨、送貨、裝卸、倉儲、保管、安裝、調試、技術服務、技術培訓、技術資料、各種稅費、專利技術、質保、售后服務及其它伴隨服務等一切必須費用。響應單位應自行考慮并承擔一切風險,包括但不限于運輸、稅費政策等風險。不論響應單位是否列出相關費用明細,招標人均可以認為響應單位人已在總價中包含了全部費用。
2、響應單位應對所要采購的全部內容進行報價,只報其中部分內容的,為無效報價。
3、成交服務費:成交單位按照預算金額計算并支付,具體為100萬元以內1.5%、100萬元~500萬元以內1.1%差額定率累進法計算并支付成交服務費,不足叁仟元的按3000元計算,該費用應在領取成交通知書時付清。
付款方式:現金或轉賬。
(1)一次性以現金方式;
(2)一次性轉入招標代理機構如下賬戶:
賬 戶 名:蘇州市創杰招投標咨詢服務有限公司
開戶行:江蘇銀行蘇州金閶支行
賬 號:30100188000004892
注:匯款單上需注明單位名稱、標號、金額
六、付款步驟:
1、合同簽訂生效,設備到貨且安裝調試完畢,并經驗收合格后2周內,甲方向乙方付清合同全款。
3、本合同約定質保期:驗收合格后整機保修3 年,每年定期巡檢,提供巡檢記錄。保修期后,成交單位提供零備件供給終身服務;終身免費提供設備最新信息及應用資料,提供免費升級軟件,免年費至少1年。本合同的質量保修期從合同設備驗收合格之日算起。
七、詢價響應保證金的交納與退回:
1、保證金數額:人民幣叁仟元整(¥3000.00)。交納截止時間:2020年12月24日16:00(北京時間)前須到達指定帳號(賬 戶 名:蘇州市創杰招投標咨詢服務有限公司 開戶銀行:中國銀行蘇州金閶支行營業部 賬 號:541768100853),過時視為放棄參加本次詢價響應的權利。注:匯款單上需注明詢價響應單位名稱、采購編號、金額,保證金必須以詢價響應單位名義進行辦理,否則響應無效。
未按上述要求提交保證金的響應單位,招標代理機構將拒絕其響應文件。
2、未成交單位的保證金將在成交通知書發出后5個工作日內且收到單位退款賬戶信息后退還,成交單位的保證金應當在采購合同簽訂后5個工作日內且收到單位退款賬戶信息后退還。
(1)供應商在提交響應文件截止時間后撤回響應文件的;
(2)供應商在響應文件中提供虛假材料的;
(3)除因不可抗力或詢價通知書認可的情形以外,成交供應商不與采購人簽訂合同的;
(4)供應商與采購人、其他供應商或者采購代理機構惡意串通的;
(5)成交供應商不按本須知相關條款規定繳付成交服務費的;
(6)成交供應商在詢價響應過程中有違法違規行為的;
(7)采購文件規定的其他情形。
八、評審辦法:
1、采購人授權詢價小組根據質量和服務均能滿足采購文件實質性響應要求且報價最低的原則確定成交供應商。
2、若滿足上述原則的最低報價響應供應商超過一家時,則由采購單位以抽簽的方式決定成交供應商。
九、項目的終止:
出現下列情形之一的,將終止詢價采購活動:
1、因情況變化,不再符合規定的詢價采購方式適用情形的;
2、出現影響采購公正的違法、違規行為的;
3、在采購過程中符合競爭要求的供應商或者報價未超過采購預算的供應商不足3家的。
十、合同生效:
1、合同經招標代理機構加蓋騎縫章,甲乙雙方代表簽字、加蓋公章(或合同章)后生效。
2、合同簽訂生效后甲乙雙方即直接產生權利與義務的關系,合同執行過程中出現的問題應按照《合同法》的規定辦理。在合同履行過程中,雙方如有爭議,任何一方均可要求招標代理機構進行調解,調解不成,則任何一方均可向需方所在地人民法院提起訴訟。
3、合同在執行過程中出現的未盡事宜,雙方應在不違背本合同和甲方采購目的的原則下協商解決,協商結果以書面形式蓋章記錄在案,并提交招標代理機構一份備存,作為本合同的附件,與本合同具有同等的法律效力。
4、本合同一式五份,甲方兩份,乙方兩份、招標代理機構各執一份。
十一、其他
1、響應單位在詢價響應文件中必須對所有采購產品的技術、服務做出應答,如果有其中某些條款不響應時,須在響應文件中明確列出,未列出的視同響應(且如成交后發現不符合采購要求的,則視為虛假響應,按虛假響應處理)
2、響應單位在投標時提供的資料均應是真實的,若有虛假,由其自行承擔一切后果。
3、如響應單位對本通知書有疑義,以書面形式向招標代理機構咨詢,一切材料以招標代理機構的書面材料為準。
4、本采購信息在蘇州創杰網刊登,敬請各詢價響應單位注意。
5、本次采購接受進口產品。
十二、聯系方式:
招標代理機構:蘇州市創杰招投標咨詢服務有限公司
地 址:蘇州市干將西路399號銀海大廈303室 郵編:215002
聯系人:潘莉莉、汪蔚婷 聯系電話:0512-65238816
采購單位:昆山市工業技術研究院有限責任公司
采購單位聯系人:楊陽 聯系電話:13912633206
蘇州市創杰招投標咨詢服務有限公司
2020年12月21日